Informativa estesa per il trattamento dei dati personali
(REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016)

Gentile Navigatrice/Navigatore, lo scrivente Ordine delle Professioni Sanitarie, Tecniche, della Riabilitazione e della Prevenzione della provincia di Palermo (d’ora in poi Ordine TSRM e PSTRP di Palermo) con sede legale in Viale Ugo La Malfa n. 30 – CAP 90146 Palermo – C.F. 80018080822, in qualità di “Titolare del trattamento” – Presidente e Legale rappresentante pro tempore Dott. Gandolfo Marco Macaluso – La informa, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (in seguito “Regolamento UE”), sul trattamento dei dati personali.

1) I dati di contatto sono i seguenti:
– tel./ fax +39 091.8486219
– indirizzo mail: info@tsrmpa.org;
– casella di posta elettronica certificata ( PEC ): palermo@pec.tsrm.org

2) I dati di contatto del Responsabile designato per la protezione dei dati personali ovvero “Data Protection Officer” (DPO), individuato ai sensi dell’art. 37 GDPR è “Sicurezza Lab SRL ” nella persona del Dott. Gabriele Amato, sono i seguenti:
– indirizzo Via Ugo la Malfa, 30
– mail g.adpoprivacy@gmail.com
– indirizzo PEC g.amato3@pec.it

3) I dati trattati sono, a titolo esemplificativo, nome e cognome e altri dati identificativi, indirizzo e-mail, indirizzo postale, codice postale, numero di telefono, numero di cellulare, prefisso, professione, lingua utilizzata, dati relativi all’ubicazione ed informazioni relative ad ogni dato identificativo, quelli biometrici e sullo stato di salute (solo ove strettamente necessario ai fini della prestazione oggetto del contratto).
L’Ordine TSRM e PSTRP di Palermo:
– potrà richiederLe eventuali Sue preferenze di contatto circa l’eventuale invio di newsletter, così come da Lei richiesto;
– non raccoglierà alcun dato personale appartenente a categorie particolari a meno che ciò non vi debba essere richiesto per l’erogazione del servizio;
– potrà raccogliere, usare e divulgare tali dati a terzi interessati per le finalità descritte nella presente Informativa.

4) Le informazioni raccolte tramite siti web, applicativi mobili e social media potrebbero richiedere da parte dell’Ordine TSRM e PSTRP di Palermo, tutte o alcune delle seguenti tipologie di dati quando Lei si registra per partecipare ad eventi, se richiede servizi, gestisce account, accede a vari contenuti e funzionalità o visita direttamente i nostri siti web.

Tra queste rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo:  informazioni di contatto come nome e cognome e altri dati identificativi, indirizzo e-mail, indirizzo postale, codice postale, numero di telefono, numero di cellulare, prefisso, occupazione;  – Nome utente, password, domande per ricordare la password e risposte per reimpostare la password; – preferenze di contatto, quali l’eventuale invio di newsletter, così come da Lei richiesto; – query di ricerca; – informazioni di contatto su altri quando riferisce ad un amico di un determinato sito o servizio (nota: tali informazioni vengono utilizzate esclusivamente per  facilitare le comunicazioni richieste); – informazioni pubblicate nelle discussioni di community e altre funzionalità online interattive.
In alcuni casi, l’Ordine TSRM e PSTRP di Palermo raccoglie determinate tipologie di dati automaticamente se Lei visita i nostri siti web. Le tecnologie automatizzate possono includere l’uso di registri di server web per raccogliere indirizzi IP, cookie e web beacon. Ulteriori informazioni sull’uso dei cookie sono disponibili nella nostra Informativa sui cookie.

5) La finalità del trattamento e base giuridica del trattamento si applica a tutti i dati personali forniti e ai dati personali che vengono raccolti da altre fonti.

I trattamenti dei dati richiesti all’interessato sono effettuati ai sensi dell’art. 6, lett. e) del regolamento UE 2016/679 per le seguenti finalità istituzionali che si indicano a mero titolo esemplificativo e non esaustivo:

– il Trattamento è necessario all’esecuzione del contratto in essere tra le parti o per la sottoscrizione di un nuovo contratto ai sensi dell’art. 6 co. 1 lettera. b) Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679 – di seguito “GDPR”). In questo caso, il mancato conferimento dei dati potrebbe comportare l’impossibilità di concludere il contratto così come previsto dall’articolo13.2 lettera e) GDPR. (erogazione del servizio e gestione clientela);

– il Trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale ai sensi dell’art. 6 co. 1 lettera c) GDPR. In questo caso il conferimento dei dati è obbligatorio cosı come previsto dall’articolo 13.2 lettera e) GDPR. In circostanze limitate, l’ Ordine TSRM e PSTRP di Palermo utilizzerà l’interesse legittimo come base giuridica per elaborare i Suoi dati personali per inviarLe comunicazioni di marketing. In questo caso, Lei avrà sempre la possibilità di opporsi al trattamento cosı come
previsto dall’articolo 21 GDPR. Prima di raccogliere e/o utilizzare qualsiasi dato personale o dato relativo a precedenti penali, l’ Ordine TSRM e PSTRP di Palermo stabilirà una base giuridica che consentirà alla stessa di utilizzare tali informazioni. Tale base giuridica potrebbe essere rappresentata, a titolo esemplificativo e non esaustivo dall’accertamento, l’esercizio o la difesa da parte nostra o di terzi di un diritto in sede giudiziaria.

6) Attività di contatto e marketing nei confronti dei clienti e dei potenziali clienti.
L’Ordine TSRM e PSTRP di Palermo potrà trattare i dati personali dei suoi clienti e dei singoli rappresentanti dei suoi clienti aziendali anche per l’espletamento delle finalità di informazione e promozione commerciale, indagini di mercato, scopi statistici o di ricerca (ad esempio invio di newsletter, sviluppo di know-how, materiale promozionale e altre comunicazioni di marketing, inviti ad eventi). Tale attività sarà posta in essere dal Titolare e/o da soggetti esterni e/o legati al Titolare. I dati sono trattati all’interno della società l’ Ordine TSRM e PSTRP di Palermo da soggetti autorizzati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.
Nello specifico, i dati potranno essere resi accessibili: Amministrazioni pubbliche; Associazioni e fondazioni; Associazioni ed enti locali; Autorità di vigilanza e controllo; Banche ed; istituti di credito; Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata Consulenti; Consulenti fiscali;
Contitolari; Datore di lavoro; Enti locali; Enti previdenziali ed assistenziali; Enti pubblici economici; Enti pubblici non economici; Interessati; Legali; Medici; Paramedici; Ordini e collegi professionali; Organismi per i collegi professionali; Organismi sanitari, personale medico e paramedico Organizzazioni sindacali e patronati; Periti; Persone autorizzate; Professionisti; Professionisti di settore; Responsabili esterni; Servizi di giustizia e di polizia; Servizi pubblici; Soci associati ed iscritti; Società di gestione per il controllo delle frodi; Società ed imprese; Studi legali; Tecnici; Uffici giudiziari.

7) Diffusione dei dati. I Suoi dati non saranno diffusi, la presente Informativa specifica altresì i Suoi diritti in merito al Trattamento e alla tutela dei Suoi dati personali ma non determina alcun diritto o obbligo in capo ad entrambe le parti, ad eccezione di quelli già previsti in base alle leggi applicabili. Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, nonché ad analisi statistiche.

8) L’Ordine TSRM e PSTRP di Palermo non effettua trasferimento dei dati presso Paesi terzi;

9) Periodo di conservazione dei dati. Esso sarà consono al tempo consentito e necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati originariamente raccolti o conformemente a quanto previsto dalla normativa applicabile (dieci anni).

10) Misure di garanzia e protezione. L’Ordine TSRM e PSTRP di Palermo ha implementato misure appropriate per garantire che i Suoi dati personali vengano distrutti conformemente a quanto previsto dal GDPR.

11) Esercizio dei Suoi diritti. L’Ordine TSRM e PSTRP di Palermo, attraverso i contatti nelle modalità sopra meglio specificate, fatte salve le considerazioni legali e di altro tipo consentite, si adopererà in ogni modo ragionevole per accogliere prontamente la Sua richiesta o per informarLa nel caso in cui siano necessarie ulteriori informazioni per soddisfare tale richiesta. Di seguito i Suoi diritti:
– Diritto di accesso (art. 15 GDPR). Lei ha diritto di accedere ai Suoi dati personali ca nostra disposizione;
– Diritto di rettifica (art. 16 GDPR). Lei ha il diritto di chiederci di correggere i Suoi dati personali laddove questi siano imprecisi o non aggiornati.
– Diritto all’oblio (diritto alla cancellazione) (art. 17 GDPR). Lei ha il diritto, in determinate circostanze, di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali. Questi ultimi possono essere cancellati qualora sussistano i seguenti motivi elencati all’art 17 GDPR tra i quali: (i) non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, (ii) Lei revoca il consenso su cui si basa il Trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico, (iii) Lei si oppone al Trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento.
– Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR). Lei ha il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati personali, ma solo se: l’esattezza dei dati è contestata, per consentire all’Ordine TSRM e PSTRP di Palermo di effettuare le opportune verifiche; il trattamento è illecito, ma non desidera
cancellarli; non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti, ma ne abbiamo ancora bisogno per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; ha esercitato il diritto di opposizione e la verifica dei motivi vincolanti è in sospeso.
– Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR). Lei ha il diritto alla portabilità dei dati, che impone la Società di fornire dati personali a Lei o ad un altro responsabile del trattamento in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ma solo se il trattamento di tali dati è basato su (i) il consenso l’esecuzione di un contratto in cui Lei è una parte oppure (ii) se effettuato con mezzi automatizzati.
– Diritto di opporsi al trattamento (art. 21 GDPR). Lei avrà diritto a opporsi – in qualsiasi momento e sulla base di motivi legittimi e rilevanti per Sue particolari circostanze – al trattamento dei Suoi dati personali, l’ Ordine TSRM e PSTRP di Palermo non effettuerà più alcun trattamento correlato ai Suoi dati personali, a meno che la società non sia in grado di dimostrare che i propri motivi legittimi siano preminenti rispetto ai Suoi diritti e libertà.
Si precisa che il diritto di revoca del consenso non può riguardare i casi in cui il trattamento è effettuato in quanto necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri. In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può scrivere al DPO ai contatti meglio sopra individuati.
– Diritto di Reclamo: l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.

Per approfondimenti, consultare il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it